como-criar-planilha-excel
Por que aprender excel

Existem muitos cargos diferentes por aí e muitos tipos de empresas, mas um traço comum é o uso do Excel em todos os setores e estilos de vida.

É uma ferramenta de negócios importante que foi desenvolvida ao longo dos anos e tem muitos recursos incríveis, muitos para discuti-los todos neste artigo.

Excel é o Software Padrão da Indústria

Então, como o Excel é útil? Bem, digamos que você trabalhe com Finanças, então quantas horas você acha que eles gastam no Excel? Muito normalmente. Se a análise de números precisar ser feita, eles podem usar outros sistemas, mas sempre obtêm os dados desse sistema para um sistema padrão mais amigável e vão em frente no Excel. O pessoal de finanças precisa do Excel para formular relatórios, gráficos, simulações e fazer análises "e se" nos dados, por isso é a ferramenta ideal para fazer o trabalho. Além disso, ele tem várias funções específicas de finanças integradas, tente olhar para PMT, IPMT, PPMT, SLN e assim por diante.


Se você trabalha com Vendas, precisará relatar totais, médias, margens, cálculos básicos, gráficos, talvez precise criar painéis maravilhosos. Esta é a palavra da moda do momento, com muitas empresas que procuram criar excelentes interfaces amigáveis ​​e empolgantes em estilo painel para suas planilhas de dados de back-end contendo gráficos, menus interativos, opções suspensas, relatórios controlados por botão e gráficos. Slicers e Timelines também podem ser incorporados aos painéis.

Os engenheiros precisarão usar cálculos, figuras projetadas, quantidades, funções VLOOKUP e gráficos de vários tipos, eles também têm uma gama de funções embutidas específicas para aquela área, como funções CONVERT, SIN COS e TAN.

o excel aumenta sua produtividade

O Excel pode aumentar a produtividade em dez vezes em uma empresa se você souber como criar rapidamente uma planilha decente. Então, você é um ativo fundamental para esse negócio, pois tem habilidades muito úteis. O Excel é um aplicativo lógico e de fácil aprendizado. Sim, algumas das fórmulas são tão complexas quanto você pode imaginar, mas a lógica geralmente é direta. A produtividade é aumentada sabendo e usando atalhos de teclado para acelerar o uso do Excel e, em seguida, usando recursos como copiar / colar, arrastar fórmulas por colunas e linhas, eles se reajustarão às novas referências de células. 


Grandes quantidades de dados podem ser rapidamente manipuladas no Excel filtrando, classificando, fazendo cálculos, análises hipotéticas, traçando dados como um gráfico de pizza ou gráficos de linha com linhas de tendência. A formatação condicional pode adicionar um toque de cor, como vermelho, controles de semáforo âmbar e verde. Você pode adicionar carrapatos, cruzes, barras de dados, escalas térmicas, rostos sorridentes. Ser compatível com outros aplicativos de escritório também significa que você pode compartilhar dados rapidamente via Excel ou copiá-los para Word ou PowerPoint para relatórios e apresentações.

Baixar Guia Excel
excel melhora a qualidade do trabalho

O Excel pode melhorar a qualidade do trabalho que você produz, permitindo que você crie facilmente lindos painéis, relatórios, interfaces, gráficos e dados bem formatados. Isso pode ser facilmente colado em uma apresentação do PowerPoint ou um documento do Word para o gerenciamento seguir. Trabalhar com um modelo padrão também significa uma melhor qualidade de dados e fórmulas, já que outra pessoa criou e verificou o modelo quanto à precisão da fórmula e layout e posicionamento de formatação padrão.

o excel pode ser aprendido de muitas maneiras

Recomendamos o uso de treinamento ministrado por instrutor , pois este ainda é o melhor método de aprendizado do Excel, mas existem muitos mais recursos por aí!

Em uma sala de aula, você pode conversar sobre seus problemas e questões com planilhas com um especialista que tem muitos anos de experiência nesses sistemas e ele pode lhe dar conselhos diretos. Você realmente não pode fazer isso com vídeos online e conteúdo não ao vivo gravado. Com o treinamento em sala de aula, é bom obter algum conteúdo para download também, para brincar e experimentar.

No entanto, nem todo mundo tem tempo para tirar um dia para treinar e prefere aprender em pequenos pedaços. A este respeito, existem pacotes de eLearning, vídeos e tutoriais online disponíveis em toda a web.

o Excel é muito versátil 

Negócios sem planilhas seriam, de fato, um lugar triste. Como Pete poderia processar o grande volume de dados das vendas online ou como a Acme Ltd pode prever os lucros do próximo trimestre, sem a planilha do simulador de finanças? Como Dave pode ver os pedidos nos próximos doze meses por meio de seu painel sem o Excel? Anna poderá escolher sua nova linha de produtos sem os gráficos de pizza ou Ben poderá ver para quem ele precisa ligar esta semana sem as planilhas de dados de contato de vendas baseadas em Excel da Marks? Como você vai calcular os requisitos de estacionamento de fim de período ou calcular o que devemos cobrar de nossos clientes pelo aluguel do próximo ano com base no ano anterior mais 4%?

Sem nossas amadas planilhas, tantos processos exigiriam software específico e potencialmente caro. Por que se preocupar quando o Excel pode fazer tudo?

o excel possuí muitas formas de colaboração

O Excel tem muitos recursos colaborativos hoje em dia, e eles podem realmente ajudá-lo a continuar com seus negócios, não importa onde sua equipe esteja baseada. O MS Office é verdadeiramente um conjunto global de ferramentas e, com o Excel, podemos compartilhar planilhas e fazer com que gerentes ou membros da equipe adicionem dados, façam alterações em células existentes, modifiquem fórmulas, alterem ou adicionem formatação e gráficos. Você pode então controlar as alterações e rastreá-las, aprovar ou rejeitar alterações nas células e adicionar comentários às células de dados conforme necessário.

O Office 365 agora está sendo implementado para várias empresas e as possibilidades de trabalhar em uma planilha ao mesmo tempo que outros colegas são infinitas. A colaboração online é o caminho a seguir!

 Você se tornará um Deus no Escritório!

Sabemos que aprender a usar o Excel de maneira adequada irá aprimorar sua experiência com planilhas e permitir que você crie planilhas maravilhosas, coloridas e interativas que exibem facilmente seus dados e cálculos de forma organizada e limpa.


E quando as pessoas perceberem o quão incrível você é, elas virão até você para ajudá-las em seu próprio trabalho.

… Pensando bem, nem sempre essa pode ser uma das melhores razões para aprender Excel.