Como fazer referência a uma célula no Excel: referências absolutas , relativas e mistas explicadas
Na maioria das vezes, referenciar uma célula no Excel é super fácil: basta clicar nela. Ou digite a coluna e a linha. É raro que você precise saber mais do que isso. Mas de vez em quando, você precisa entender os detalhes das referências de células . Pode demorar um pouco para entender como funcionam as referências de células […]

Na maioria das vezes, referenciar uma célula no Excel é super fácil: basta clicar nela. Ou digite a coluna e a linha. É raro que você precise saber mais do que isso.

Mas de vez em quando, você precisa entender os detalhes das referências de células .

Pode demorar um pouco para entender como funcionam as referências de células relativas, absolutas e mistas. Nós sabemos; nós mesmos fizemos isso. Portanto, vamos tornar esse processo mais fácil para você, explicando tudo aqui.

Quando terminar de ler, você será um especialista em referência de células!

* Este tutorial é para Excel 2019 / Microsoft 365 (para Windows). Tem uma versão diferente? Não tem problema, você ainda pode seguir exatamente os mesmos passos.

A versão curta

Há muitos detalhes sobre todos os tipos de referências de células abaixo. Mas caso você queira descobrir o mais rápido possível, preparamos este rápido resumo para você.

Usaremos esse arranjo de números para nossos exemplos rápidos:

números de exemplo

Vamos começar com alguma adição simples para ver como funcionam os diferentes tipos de referências.

Primeiro, referências relativas .

Na célula F2, digitaremos = B2 + 1:

adição relativa

Depois de pressionar  Enter , o resultado é 2. O Excel está adicionando o 1 da célula B2 e o 1 que adicionamos na fórmula.

Usaremos a alça de preenchimento para arrastar essa fórmula duas células para baixo e, em seguida, duas células para a direita.

adição relativa completa

Como você pode ver, o Excel adicionou 1 a todas as células em nosso conjunto original de números.

Esta é a chave para referências relativas: elas estão sempre à mesma distância do novo local da fórmula.

B2 está quatro células à esquerda de F2. Quando a fórmula é preenchida até F4, ela olha quatro células à esquerda e encontra B4. Em essência, a referência da célula se move com a fórmula sempre que ela é copiada ou preenchida com a alça de preenchimento.

Não se preocupe se ainda não entendeu; veremos essa ideia com mais detalhes na próxima seção.

A seguir, veremos as referências absolutas .

Na célula F6, digitaremos = $ B $ 2 + 1:

referência absoluta

Pressionar  Enter  obtém o mesmo resultado da última vez: 2.

Preencher a fórmula dois para baixo e dois para a direita, entretanto, obtém um resultado muito diferente:

adição absoluta

Cada célula tem o mesmo valor.

Isso ocorre porque as referências absolutas SEMPRE fazem referência à mesma célula, não importa para onde vá a fórmula.

Portanto, todas as cinco células estão adicionando 1 ao conteúdo da célula B2.

Você pode copiar e colar uma fórmula em uma planilha diferente na mesma pasta de trabalho, e ela ainda olha para a mesma célula.

Finalmente, vamos verificar referências mistas . Como você pode esperar, eles são uma combinação de relativo e absoluto.

Na célula F10, digitaremos = $ B2 + 1:

referência mista

O processo de preenchimento é igual ao anterior. Surpreso?

adição mista

Para obter uma explicação completa de por que isso acontece, você terá que ler a seção abaixo.

Resumindo, porém, as referências mistas bloqueiam a coluna ou a linha.

F10, F11 e F12 fazem referência a B2 , porque a coluna está bloqueada pelo cifrão. G2 e H2, no entanto, fazem referência a B3 e B4, porque a linha pode variar livremente.

Se isso responder a todas as suas perguntas, ótimo! Caso contrário, continue lendo para obter mais detalhes e exemplos de por que você pode usar esses tipos de referências.

Referências de células relativas

Este é o tipo mais comum de referência de célula que você usará no Excel. Existem duas maneiras de criar uma referência relativa em uma fórmula:

  • Você pode clicar em uma célula
  • Você pode digitar a localização da célula

No segundo primeiro de nosso exemplo de pasta de trabalho, você verá uma lista de nomes com seus ganhos anuais e uma coluna em branco para seus ganhos por hora.

Vamos usar referências relativas para calcular os ganhos por hora de todos rapidamente. Vamos dividir seus ganhos anuais por 2.087, uma estimativa de horas de trabalho de um ano em tempo integral.

Primeiro, clique na célula C2 e digite um sinal de igual (=).

Agora, precisamos de uma referência de célula. Você pode clicar na célula B2 ou digitar “B2 ″ - ambos funcionam.

referência relativa

Observe que não  há cifrão nesta referência.

Clicar para criar uma referência relativa é especialmente útil quando você precisa selecionar uma matriz de células.

Conclua a fórmula (deve ser semelhante a: = B2 / 2087) e pressione  Enter .

divisão relativa

Agora, use a alça de preenchimento para arrastar essa célula para baixo:

preenchimento relativo

Você verá que cada célula possui um valor único. Para ver como esses valores foram calculados, clique na célula C5 e dê uma olhada na fórmula exibida na barra de fórmulas.

fórmula de preenchimento relativo

A fórmula para esta célula é = B5 / 2087.

Com referências de células relativas, as células inseridas em uma fórmula são sempre relativas ao local onde a fórmula foi digitada .

Por exemplo, a fórmula que inserimos em C2 faz referência a B2, uma célula diretamente à esquerda. Quando essa fórmula é copiada (ou, no nosso caso, preenchida) para outra célula, essa relação relativa é mantida; a fórmula em C5 usa a célula diretamente à sua esquerda, B5.

Se você usar a alça de preenchimento para arrastar a célula em C5 para a direita, obterá um número muito menor; porque a nova fórmula em D5 está referenciando a célula diretamente à sua esquerda, C5.

Este é provavelmente o tipo de referência mais comum que você usará. Em quase todos os casos, as referências relativas permitem que você execute os mesmos cálculos em muitas células muito rapidamente.

Referências de células absolutas

As referências absolutas são o oposto das referências relativas - elas não mudam, não importa onde uma fórmula é copiada ou preenchida. Dessa forma, eles são realmente mais simples do que referências relativas.

Eles simplesmente não são tão comuns.

Para ver uma situação em que você pode usar isso, vamos examinar a segunda planilha em nosso exemplo de pasta de trabalho. Aqui, temos a mesma lista de nomes e ganhos anuais.

Também temos uma coluna multiplicadora; usaremos referências absolutas para multiplicar os ganhos por esse número.

Antes de fazermos isso, porém, vamos ver o que acontece quando usamos referências relativas.

Clique na célula C3 e digite = B3 * C2, pressione  Enter e preencha a célula alguns espaços.

erro de multiplicação relativa

Como você pode ver, não obtivemos 1,5 vez cada um dos valores de ganhos. Em vez disso, obtivemos 1,5 vezes o primeiro valor dos ganhos, depois o segundo vezes o primeiro, o terceiro vezes o segundo e assim por diante. Este é o problema com as referências relativas - você  nem sempre deseja que a referência da célula mude .

Vamos usar uma referência absoluta.

Exclua esses valores e clique novamente na célula C3. Digite = B3 * $ C $ 2 e pressione  Enter . Em seguida, arraste essa célula para baixo.

multiplicação absoluta

Isso parece muito mais razoável, não é?

Os cifrões antes da letra da coluna e do número da linha os prendem - não importa onde você copie ou preencha a fórmula, ela sempre olhará para a célula C2.

Protip: Insira o símbolo $ usando este atalho.

Simplesmente destaque o número do celular  (neste caso C2) e clique em F4 .
É isso aí!

Referências de células mistas

Colocar um cifrão antes dos identificadores de coluna e linha cria uma referência absoluta. Colocar um cifrão antes da  coluna OU do identificador de linha cria uma referência mista.

A referência absoluta bloqueia a coluna e a linha. A referência mista bloqueia qualquer um, mas não ambos. Vamos dar uma olhada em como isso funciona.

Na terceira folha de nosso exemplo de pasta de trabalho, você encontrará informações sobre o salário-base, comissões e bônus dos funcionários. Queremos aplicar a porcentagem de bônus ao salário base e às comissões. Vamos tentar primeiro com referências relativas.

Vamos clicar em D3 e digitar = C3 * B3.

Isso nos dá o número correto:

bônus relativo

Mesmo depois de usarmos a alça de preenchimento para arrastar essa célula para baixo, obtemos os números corretos:

bônus-rel-preencher

Agora vamos copiar essa coluna para a coluna F para obter a comissão mais bônus:

inflação de bônus

Algo está claramente errado. E se você olhar na barra de fórmulas, verá o que é: as fórmulas na coluna F multiplicam as colunas E e D, em vez de E e B.

Podemos consertar isso com uma referência mista.

Limpe as colunas D e F e clique novamente em D3. Desta vez, inseriremos uma fórmula ligeiramente diferente: = C3 * $ B3

multiplicação mista

Isto assegura que o segundo número é multiplicado  sempre referências coluna B . Como não há cifrão antes do número da linha, ele pode mudar livremente com a nova localização da fórmula. Assim como o primeiro número da fórmula. Mas o segundo número sempre virá da coluna B.

Pressione  Enter , arraste a célula para baixo e copie e cole-a na coluna F.

referência-copiada-mista

Desta vez, funciona perfeitamente.

Referências mistas podem ser um pouco difíceis de entender, mas fique de olho em seu próprio trabalho para ver os lugares onde pode usá-las. Depois de economizar tempo ao usá-los, você ficará muito mais confortável com eles!

Embora existam muitas situações em que referências mistas são úteis, você provavelmente as achará mais práticas em situações como esta, em que está copiando e colando células que precisam fazer referência ao mesmo multiplicador ou divisor.

Conclusão

As referências de células são uma das partes mais básicas do Excel que você precisa entender.

Depois de começar a usar referências absolutas e mistas, você está no caminho certo para se tornar um especialista em Excel!

Pense nas planilhas com as quais você trabalha frequentemente e como você pode economizar algum tempo usando esses tipos de referências. Pode não ser óbvio no início, mas você ficará muito melhor com a prática.

Como pesquisar no Excel

A função de pesquisa da caixa de diálogo Localizar e substituir é exatamente como você esperava. Abra a caixa de diálogo, digite sua consulta de pesquisa e pressione  Enter , clique em  Localizar próximo ou pressione  Localizar tudo para executar sua pesquisa.

Vamos abrir a pasta de trabalho de exemplo e fazer uma pesquisa para ver como funciona. Procuraremos um fabricante de automóveis específico, Subaru.

Pressione  Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir e digite “subaru” no campo de pesquisa:

search-subaru

Pressione  Enter ou clique em  Localizar próximo , e o Excel irá rolar até o primeiro resultado e destacá-lo para você:

subaru-encontrado

Observe que a  capitalização não importa neste caso.

Agora, clique em  Localizar tudo para ver como os resultados são exibidos.

encontrar tudo

O Excel exibe uma lista de todas as ocorrências de sua consulta de pesquisa no documento. Clique em qualquer um dos resultados da lista para ir para essa instância.

Você pode usar este método para pesquisar texto ou números .

Pesquisar curingas

Os curingas são úteis em fórmulas , mas você também pode usá-los para facilitar as ações de localizar e substituir.

Use o  asterisco quando for aceitar uma string de qualquer comprimento.

Por exemplo, uma pesquisa por “g * i” retornará “Gething”, “Lamborghini” e “GTI”.

O  ponto de interrogação retornará apenas valores que possuem um único caractere naquele espaço. Uma pesquisa por “g? I” não retornará “Gething” ou “Lamborghini”, mas retornará “GTI”.

Se quiser pesquisar uma string com um caractere curinga, você pode dizer ao Excel para não tratar um asterisco ou um ponto de interrogação como um curinga, precedendo-o com um til.

Portanto, “g * i” tem um caractere curinga, mas “g ~ * i” não. A segunda pesquisa retornará apenas células que correspondem à string “g * i.”

Opções de pesquisa avançada

Agora que você tem uma pesquisa básica, vamos dar uma olhada em algumas das opções mais avançadas que você tem para localizar dados.

Clique no  botão Opções >> na caixa de diálogo Localizar e substituir. Você verá uma grande variedade de novas opções. Aqui está o que eles fazem:

  • Formato… permite que você restrinja sua pesquisa a formatos de células específicos (veremos em breve como isso pode ser útil).
  • Em: permite que você escolha pesquisar em toda a pasta de trabalho, em vez de em uma única planilha.
  • Pesquisa: define a pesquisa para ser executada por linha ou coluna, alterando a ordem em que você verá os resultados da pesquisa - isso pode ser útil se você tiver uma planilha enorme e quiser que a pesquisa seja executada da esquerda para a direita em vez de de cima para baixo.
  • Procurar em:  informa ao Excel onde procurar sua consulta de pesquisa (falaremos sobre isso em alguns momentos).
  • Match case torna a pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas.
  • Corresponder todo o conteúdo da célula informa ao Excel para retornar apenas as células que correspondem exatamente à sua consulta de pesquisa e não contêm mais nada.

Várias dessas opções são autoexplicativas, mas vamos dar uma olhada em algumas das opções mais esotéricas.

Primeiro, vamos ver como o  menu Examinar muda nossa pesquisa. Clique na segunda planilha na pasta de trabalho de exemplo, onde você verá nomes, marcas e modelos de veículos, e o preço base, desconto e preço de venda de cada veículo.

É importante notar que  o preço de venda é determinado por uma fórmula (neste caso, é o preço base multiplicado por 1 menos o desconto). Isso se tornará importante. Dê uma olhada no primeiro número na coluna do preço de venda:

preço de venda

Vamos fazer uma pesquisa padrão pelo número “26.229” e ver o que acontece.

pesquisa não encontrada

O Excel não encontra nada porque a pesquisa padrão analisa as fórmulas. Como “26.229” não está na fórmula (que é = C2 * (1-D1)), não obtemos um resultado. Vamos alterar o escopo da pesquisa para  Valores e executá-lo novamente.

valores de pesquisa

A pesquisa funciona perfeitamente agora. Ao pesquisar valores, você está pesquisando o que é exibido na célula, e não a fórmula que o cria .

Portanto, se você tiver uma planilha com muitas fórmulas, é bom lembrar disso.

O restante das opções de pesquisa avançada, exceto a pesquisa por formato, são autoexplicativas. Se você não tem certeza de como um deles funciona, experimente e veja!

Veremos as opções de formato a seguir.

Pesquisando com formatos

As células formatadas podem ser muito úteis no Excel . Eles não apenas fornecem um lembrete visual de que uma célula é importante, mas você pode realmente usá-los para restringir sua pesquisa.

Vamos dar uma olhada em um exemplo rápido.

Na segunda folha da pasta de trabalho de exemplo, vários dos veículos são destacados em verde. Dois deles são Toyotas - mas existem outros Toyotas na lista . Da mesma forma, existem células destacadas que não são Toyotas.

Vamos usar a caixa de diálogo Localizar e substituir para localizar todas as células realçadas que contêm Toyotas. Pressione  Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo e certifique-se de que as opções avançadas estejam visíveis.

Você também precisará verificar se  Valores está selecionado na  lista suspensa Examinar : .

Clique na seta ao lado de  Formato para abrir um menu suspenso:

find-format

Clique em  Escolher formato da célula ... e seu cursor se transformará em um seletor de célula:

pesquisa não encontrada

Clique em uma das células destacadas e o painel de visualização na caixa de diálogo Localizar e Substituir agora mostrará o formato dessa célula.

preview-format-search

Em seguida, digite “toyota” na caixa de pesquisa e execute a pesquisa.

Os resultados incluirão apenas as duas células que estão destacadas e contêm “Toyota” nos valores exibidos.

As células não destacadas que contêm “Toyota” não serão incluídas e nem as células destacadas que contenham outras marcas de veículos.

Lembre-se de que a pesquisa por formato também inclui o formato da célula - portanto, se a sua célula estiver formatada como moeda, isso pesquisará apenas células monetárias.

Sem usar o seletor de células, você também pode pesquisar qualquer combinação específica de elementos de formatação.

Como você pode imaginar, essa pode ser uma ferramenta muito poderosa para pesquisar planilhas e pastas de trabalho enormes!

Encontrar e substituir valores

Agora que você chegou até aqui, encontrar e substituir valores no Excel será uma tarefa fácil. Todas as opções são iguais - você só tem um campo extra na janela de pesquisa:

find-replace-options

Tudo o que você precisa fazer é inserir o que deseja substituir o termo de pesquisa e pressionar  Substituir para ver os resultados um por um ou  Substituir tudo para substituir todos os valores de uma vez.

É isso aí.

Você notará que a  caixa Substituir por também possui uma opção de formatação. Se você substituir valores, também pode optar por formatar as novas células de maneiras específicas.

Vamos dar uma olhada.

Abra a primeira planilha na pasta de trabalho de exemplo. Diremos que acidentalmente escrevemos “Acura” quando deveríamos ter escrito “Ford” e queremos anotar isso.

Pressione  Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir e abrir as opções avançadas na  guia Substituir .

Adicionaremos “acura” à  caixa Localizar e “Ford” à  caixa Substituir .

encontrar-substituir-acura-ford

Digamos que queremos destacar as novas células para nos lembrar que precisamos entrar em contato com os proprietários.

Clique em  Formatar ao lado da caixa de substituição e altere o preenchimento para vermelho.

localizar-substituir-formato

Finalmente, clique em  Substituir tudo .

encontrado-formatado

Cada instância de “Acura” foi substituída por “Ford” e destacada em vermelho.

Resolvendo as coisas ...

Usar localizar e substituir no Excel é muito parecido com usá-lo em outros aplicativos do Microsoft Office. Mas ele vem com algum poder extra que você pode usar para refinar sua pesquisa ou fazer ajustes em suas substituições.

Depois de dominar isso, você poderá fazer edições em grande escala em suas planilhas com muito mais rapidez. E isso o coloca um passo mais perto do domínio do Excel .

Quer se aprofundar ainda mais na substituição de texto no Excel? Verifique a função “REPLACE” aqui .

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